Datenschutzerklärung

Aktualisiert am 19. Juni 2023

Wenn Sie unsere Websites benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Diese Erklärung gilt für die unter https://hfm.ch abrufbaren Websites. Zu beachten bleibt, dass Verweise auf weitere Websites, für die abweichende Datenschutzregeln gelten können, möglich sind.

Diese Datenschutzerklärung unterliegt Schweizer Recht. Soweit anwendbar, werden Bestimmungen der Europäischen Union (EU), insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) berücksichtigt.

Verantwortliche Person für die Datenbearbeitung
Hälg Facility Management AG, Förrlibuckstrasse 66, 8005 Zürich
datenschutz@hfm.ch

1. Erfasste Daten

Bei der Erfassung und Bearbeitung von Personendaten halten wir uns an die gesetzlichen Vorgaben der anwendbaren Datenschutzgesetze. Rechtsgrundlagen bilden Art. 13 Abs. 1 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) oder soweit anwendbar Art. 6 Abs. 1 lit. b und f der DSGVO.

1.1  Allgemeine Erfassung

Unsere IWebsites erfassen mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Folgende Daten werden erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur GMT-Zeitzone
• Inhalt der Anforderung (komkrete Seite)
• Zugriffsstatus/http-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung stammt
• Browser (inkl. Sprache und Version)
• Gerätetyp (Desktop, Tablet, Mobile)
• Art und Version des Betriebssystems
• Name Ihres Internetzugangsproviders
• Zuletzt besuchte Website

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Diese Daten sowie alle Daten dieser Website werden bei unserem Hosting-Provider Metanet AG, Josefstrasse 218, 8005 Zürich, Schweiz gespeichert, dessen Datenschutzerklärung Sie hier finden.

1.2  Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder auf sonstige Weise (z.B. Kontaktformular, Übergabe einer Visitenkarte, telefonische Kontaktaufnahme) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns zur Beantwortung Ihrer Fragen gespeichert. Durch Absenden Ihrer Anfrage zur Kontaktaufnahme, willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer übermittelten Daten (u.a. E-Mailadresse und Name) zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme durch uns ein. Ihre personenbezogenen Daten werden für den angegebenen Zweck und ggf. in unsere allgemeine Kundendatenbank übernommen und womöglich für den weiteren Kontakt zu Ihnen durch unsere Mitarbeitenden verwendet.

2. Bewerbungen

Sie können über die angegebene E-Mailadresse oder über das entsprechende Web-Formular Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns einreichen. Die Bewerbungsunterlagen werden durch uns streng vertraulich behandelt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

3. Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies, das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden und dort wieder abgerufen werden können. Cookies dienen dazu, Ihnen die Anmeldung zu unseren Diensten zu ermöglichen und den Webauftritt für Sie zu personalisieren. Hierfür wird unsere Website durch Cookies unterstützt, die Informationen sammeln über Ihre IP-Adresse, die Zeit und Dauer Ihres Besuchs, die Anzahl Ihrer Besuche, die Formularnutzung, Ihre Sucheinstellungen und Ihre Darstellungsansicht. Die Speicherdauer der Cookies ist unterschiedlich.

Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Website jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar.

4. Google Analytics, Google Tag Manager und Google Ads

Um unser Internet-Angebot stetig zu verbessern und zu optimieren, nutzen wir sogenannte Tracking-Technologien. Unsere Websites benutzen Google Analytics, Google Tag Manager und Google Ads der Google Inc. («Google»). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website werden in anonymisierter Form an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Diese Daten können dank der Anonymisierung, keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Google wird diese Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Nutzeraktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website- und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google wird diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO, resp. Art. 31 Abs. 1 DSG.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google, können Sie der entsprechenden Datenschutzerklärung von Google entnehmen.

5. Plugins von Drittanbietern

Im Rahmen des Webangebotes können Plugins verschiedener Drittanbieter wie beispielsweise von Social-Media-Plattformen eingebunden werden. Die Plugins sind mit dem Logo des Anbieters gekennzeichnet und können z.B. Share Buttons sein. Beim Besuch des Webangebotes können durch diese Plugins und Pixel (wie bspw. Meta Pixel oder LinkedIn Pixel) automatisch Daten an die Drittanbieter übermittelt werden. Ist der Nutzer gleichzeitig im Netzwerk eines Drittanbieters angemeldet, kann der Besuch dieser Webseite seinem Netzwerk-Konto zugeordnet werden.

Wenn Sie nicht möchten, dass der Anbieter über unsere Website Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website beim Anbieter ausloggen. Auch im ausgeloggten Zustand sammeln die Anbieter über die Social Plugins anonymisiert Daten und setzen Ihnen ein Cookie. Diese Daten können, sofern Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt beim Anbieter einloggen, Ihrem Profil zugeordnet werden.

HFM hat weder Einfluss auf die Art und Weise dieser Datenübermittlung noch Kenntnis hinsichtlich des Umfangs der übermittelten Daten, weshalb HFM die Kunden auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Drittanbieter verweist und sämtliche Verantwortung und Haftung im Zusammenhang mit den Plugins dieser Drittanbieter ausschliesst.

Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie den Link zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zum Zweck und Umfang der Datensammlung, zur Verarbeitung von Daten und Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten:

Plug-in	Anbieter und Datenschutzerklärung
YouTube Content	Google LLC
Xing Share	Xing SE
Facebook Share	Facebook Inc.
Instagram	Meta Platforms Ireland Ltd.
LinkedIn Share	LinkedIn Corporation

Twitter Share

Twitter Inc.

WhatsApp Share

WhatsApp Ireland Limited

eyevip Share

eyevip AG

6. Google Maps

Wir setzen auf unseren Websites ein Plug-in des Internetdienstes Google Maps ein. Betreiber von Google Maps ist Google Inc. Indem Sie Google Maps auf unserer Webseite nutzen, werden Informationen über die Nutzung dieser Webseite (inkl. IP-Adresse) an einen Google-Server in den USA übermittelt und auch auf diesem Server gespeichert. Wir haben keine Kenntnis über den genauen Inhalt der übermittelten Daten, noch über ihre Nutzung durch Google. Google wird diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Wenn Sie Javascript in Ihrem Browser deaktivieren, verhindern Sie die Ausführung von Google Maps. Sie können dann aber auch keine Kartenanzeige auf unserer Webseite nutzen. Mit der Nutzung von Google Maps erklären Sie Ihr Einverständnis mit der beschriebenen Erfassung und Verarbeitung der Informationen durch Google Inc. Grundlage für diese Datenbearbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO. Näheres zu den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen für Google Maps erfahren Sie hier.

7. Events

7.1 Eventmanagement

Für unser Eventmanagement nutzen wir die Drittplattform Eyevip. Im Rahmen des Eventmanagements werden Ihre Daten auf Eyevip zum Anmeldemanagement gespeichert. Sie erhalten darauf bezogen Nachrichten und Informationen, die für die Durchführung des Events relevant sind. Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, werden Ihr Name und Ihr Unternehmen bzw. Arbeitgeber auf einer Gästeliste aufgeführt, die an alle Teilnehmer verschickt wird. Daten über Begleitpersonen werden nicht weiterverwendet. Näheres zu den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von eyevip erfahren Sie hier.

7.2 Fotografie

Wir setzen an unseren Veranstaltungen Fotografen ein, um die Anlässe zu dokumentieren. Die Bilder werden im Zusammenhang mit den Anlässen auch in den Kommunikationskanälen der HFM genutzt. Diese beinhalten (Liste nicht abschliessend): Event-Galerie, Website, Social-Media-Kanäle, Magazine für Mitarbeitende, Magazin für Kundinnen und Kunden, Jahresbericht. Gäste können ihren Widerspruch zur Nutzung zu Beginn der Veranstaltung den Event-Verantwortlichen vor Ort melden.

8. Datenübermittlung

HFM ist berechtigt, Personendaten für die Auftragsbearbeitung, Marketingzwecke oder die Erbringung von Dienstleistungen an wirtschaftlich mit ihr verbundene Unternehmen weiterzugeben oder Dritten bekannt geben. Diese unterliegen den gleichen strengen Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage für diese Datenbearbeitung bilden Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO, resp. Art. 13 Abs. 1 DSG.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft;
• Recht auf Berichtigung oder Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Sofern eine Datenverarbeitung auf unserer Website auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist an die Adresse datenschutz@hfm.ch zu richten. Um Ihre Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte bearbeiten zu können, kann es erforderlich sein, dass Sie sich ausweisen, damit wir Sie eindeutig identifizieren können.

Für das Beschwerderecht in der Schweiz sind die Bestimmungen des DSG massgebend. Bei der Anwendbarkeit der DSGVO besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten haben zahlreiche technische und organisatorische Massnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Kommunikation per E-Mail, Mobiltelefone oder Internetapplikationen beinhaltet Risiken wie die Möglichkeit zur Einsicht in den Inhalt der Mitteilung, deren Abänderung oder Verlust. HFM übernimmt dafür keine Gewähr.